Tervetuloa Vattenfall Seuracup Finaaliin Savonlinnan Kyrönniemeen !

VATTENFALL SEURACUP FINAALI SAVONLINNASSA 29.8.2015/ KILO-SARJA

Järjestävänä seurana toimii Sulkavan Urheilijat-41

Kilpailujen suojelija on keihäänheittäjä TONI SIRVIÖ

Finaalitaisto on uusitulla Savonlinnan Kyrönniemen kentällä os. Kyrönniemenkatu 5.
Majoittautuminen, iltapala ja aamupala Mertalan koululla os. Simasalonkatu 2 Savonlinna.

Kilpailupäivän 29.8. lounas nautitaan Kyrönniemen kentällä.

Urheilukentällä on kanttiini ja makkarapiste.

Kilpailutoimisto

Toimisto on avoinna:

PE Mertalan koululla klo 19:00 - 21:00, Simasalonkatu 2.

LA urheilukentällä klo 08:00 alkaen, Kyrönniemenkatu 5.

Kilpailutoimiston yhteydessä urheilukentällä on myös ensiapupiste!

Kisapussit

Jokaiselle seuralle on kisapussi, josta löytyvät kisapaidat, iltapala- ja ruokaliput sekä kilpailunumerot. Kisapusseja jaetaan joukkueille majapaikassa Mertalan koululla perjantai-iltana. Lauantain kilpailupäivänä pussit on noudettavissa  urheilukentän kilpailutoimistosta. Kisapussin saa vain maksukuitia esittämällä.

Pysäköinti

Pe iltana linja-autoille on varattu parkkipaikka-alue Mertalan koulun sisäpihalla. Seuraa opasteita Simasalon kadulta.

La Kyrönniemen kentän läheisyyteen on liikenneohjaus Kyrönniemenkadulta. Majoituskoululta on matkaa Kyrönniemen urheilukentälle 2,3 km. Siirtyminen vie n. 15 – 20 min parkkeerauksineen.


Järjestelytoimikunta

Kilpailupäällikkö Marko Sinkkonen, 0500154821, marko.sinkkonen(at)netti.fi
Puheenjohtaja Esa Repo, 0400893605, esa.repo(at)sulkava.fi
Pääsihteeri Kati Seppänen, 0407516769, katseppanen(at)gmail.com

Muonitusvastaava Jari Mikkonen, 0400917200, jarij.mikkonen(at)elisanet.fi
Majoitusvastaava Jaana Parviainen, 0503405891, jaana.parviainen(at)savonlinna.fi

 ILMOITTAUTUMINEN

Huomioithan, että joukkueet ilmoittavat edustajansa keskiviikko 26.8.2015 mennessä www.kilpailukalenteri.fi kautta.

1. Kilpailukalenteri.fi

Täältä kautta ilmoitetaan joukkueen kaikki kilpailutiedot:
 

• Joukkueen kokoonpano
• Lajien osallistujat. Seurojen tulee myös ilmoittaa 60 - 200 m välisten matkojen juoksijoiden kauden parhaat tulokset eräjakoa varten.

2. Sähköpostilla

 Ilmoitetaan sukkulaviestijoukkue (myös juoksujärjestys) osoitteeseen katseppanen(at)gmail.com.

Juoksujärjestys on ja ilmoitetaan nuorimmasta vanhimpaan seuraavasti: 2 X T11 / 2 X P11, 2 X T13 / 2 X P13, 2 X T15 / 2 X P15, 2 X N17 / 2 X M17.

3. SUL:n sähköisellä lomakkeella

SUL:sta jokaiselle seuralle tulee joukkueinfo tämän toiminnan käytöstä. Kaikki muu tarvittava varataan tätä kautta etukäteen. Varattavien ruokailujen ja majoituksen hinnat ovat esillä alaotsakkeiden alla majoitus ja ruokailu.

Kaikista edellä mainituista ilmoittautumisista kertyvät maksut osallistuva seura maksaa etukäteen ennen kilpailua Sulkavan Urheilijat-41:n tilille: Op fi3154370440003624. Maksukuitti esitettävä joukkuemateriaalia noudettaessa.

Muutokset joukkueen kokoonpanossa ilmoittautumisen jälkeen tehdään kilpailuaamuna kisakansliassa.

KILPAILUOHJEITA

Aikataulu:

Lauantai 29.8.2015
 

8.15 - 9.30      Välineiden punnitus Kyrönniemen urheilukentällä
9.00                Joukkueet saapuvat kentälle viimeistään
9.15                Kilpailun avajaismarssiin järjestäytyminen

9.25                Kilpailun avajaiset alkavat

9.35                Joukkueiden esittelyt

10.00              Kilpailu alkaa.

Tarkempi, lajikohtainen aikataulu on nähtävissä Sulkavan Urheilijat-41 nettisivuilla 

su-41.sporttisaitti.com 13.8. lähtien.

Osanottajien muutokset

Osanottajien muutokset ja vaihdot ilmoitetaan kilpailukansliaan tuntia ennen lajin alkua. Sama koskee myös sukkulaviestiä.

Avajaiset

Joukkueet kokoontuvat klo 09:15 takasuoralle aakkosjärjestyksessä järjestäjän antaman nimikyltin taakse. Mahd. omat liput ja maskotit seuraavat nimikylttiä. HUOM! Kulku käy kokoontumispaikalle kengät puhdistaen takasuoran portista. Näin vältetään hiekan kulkeutumista novotaanille. Joukkue nro 1 (Xxxxx Yyyyyyyyyy) lähinnä moukarihäkkiä ja siitä edeten kohti 300 metrin lähtöpaikkaa. Järjestävän seuran Sulkavan Urheilijat-41 joukkue asettuu viimeiseksi.

Klo 09:25 alkaa sisäänmarssi (viisi rinnan), jolloin joukkueet marssivat rataa pitkin katsomon eteen. Etusuoralla ohjeistuksen mukaan joukkueet kääntyvät katsomoa kohden ja asettuvat tiiviisti viiden urheilijan jonoihin.

Marssin aikana on suotavaa käyttää joukkueen maskottia, lippuja yms. rekvisiittaa ja luovaa liikuntaa. Sisäänmarssin jälkeen joukkueet pysyvät muodossa koko avajaisten ajan. Avajaiset ovat ohitse klo 9.45. Finaalikilpailut alkavat klo 10:00.

Finaalin kilpailulajit

T/P11: 150 m, 1000 m, pituus, keihäs

T/P13: 60 m aj, 1000 m, korkeus, moukari

T/P15: 80/100 m aj, 2000 m, seiväs, kuula, 1000 m kävely (tyttö tai poika)

N/M17: 200 m, pituus, kuula

Sukkulaviesti 16 x 60 m.

Kenttälajit

Kenttälajeissa, paitsi korkeushypyssä ja seipäässä, on 4 suoritusta.

Nimenhuuto ja suoritusjärjestys tehdään 10 min ennen lajin alkua suorituspaikalla.

Pituushyppy sarjoissa T/P11 hypätään 100 m:n lähtöpaikan suunnassa olevalle hyppypaikalle (P2).

Pituushyppy sarjoissa N/M17 hypätään maalialueen suunnassa olevalle hyppypaikalle (P1).

Urheilijat voivat käyttää omia kilpailuvälineitä heittolajeissa. Välineiden punnitus ja tarkastus tapahtuu urheilukentän katsomossa maalin kohdalla olevassa pisteessä lauantaina 29.8.2015 kello 8.15 - 9.30.
Kilpailijat vievät tarkastetut välineensä itse suorituspaikoille.
 

Suorituksiin on valmistauduttava turhia viivyttelyjä välttäen.

Juoksulajit

Nimenhuuto tapahtuu 5-10 min ennen lajin alkua kunkin matkan lähtöpaikalla.

Sukkulaviesti

Sukkulaviesti juostaan keskikentän nurmialustalla kahdessa erässä, sen pistetilanteen mukaan mikä on voimassa ennen sukkulaviestiä. Joukkueiden tulee 10 min. ennen juoksun alkua ryhmittyä jonoon lähtöpaikoilleen.

Juoksujärjestys on nuorimmasta vanhimpaan seuraavasti:

2 X T11 / 2 X P11, 2 X T13 / 2 X P13, 2 X T15 / 2 X P15, 2 X N17 / 2 X M17. Tyttöjen lähtöpaikka on maaliviivan puoleinen pääty, pojat lähtevät toisesta päästä. Vaihtokosketuksen on tapahduttava vaihtokepin takana käteen läpsäyttämällä. Juoksijat voivat valita vapaasti käytettävät juoksujalkineensa tai juosta paljain jaloin.

Verryttely

Urheilukentän viereiset polut, katsomon alla oleva sisäsuora ja katsomon takainen tie toimivat verryttelyalueena.   KESKIKENTÄLLÄ VERRYTTELY ON EHDOTTOMASTI KIELLETTY.

Palkinnot

Palkintojen jako kolmen parhaan seuran osalta tapahtuu välittömästi sukkulaviestin jälkeen. Joukkueiden tsemppari tulee ilmoittaa kilpailukansliaan klo 14.30. Lajipalkintoja ei jaeta.

Pukuhuoneet

Pukuhuoneet ja WC-tilat sijaitsevat takasuoran puoleisessa kentän huoltorakennuksessa. 

Pukuhuoneet ovat käytettävissä klo 8.30 lähtien. Huoltorakennus suljetaan n. klo 15.45 kilpailijoiden poistuttua paikalta.

Seurateltat

Seurojen omille teltoille on varattu paikat takasuoran – takakaarteen kohdalle juoksuradan ulkopuolelle.

MAJOITUS JA RUOKAILU

Majoitus

Yöpyminen tapahtuu Mertalan koululla osoitteessa Simasalonkatu 2. 
 

Majoitus on koululuokissa lattialla. Yöpymismaksu 15€/hlö sis. aamupalan puuro, maito/mehu, kahvi, tee, leivät, leikkeleet, hedelmä. Varaukset tehdään SUL:n sähköisellä lomakkeella.  Muistakaa ottaa omat patjat ja makuupussit mukaan!

Koulumajoituksessa on tarjolla 5€/hlö hintainen iltapala. Varaukset tehdään SUL:n sähköisellä lomakkeella.

Jokainen seura on vastuussa omien urheilijoidensa majoituksesta. Mertalan koulun vanhempainyhdistys järjestää majoitusvalvonnan klo 22:00 - 06:00 väliseksi ajaksi. Yöpyvät seurat ovat vastuussa koulutiloista ja mahdollisista vahingonkorvauksista. Majoittuvan ryhmän mukana tulee olla vähintään yksi aikuinen huoltaja. Vastuuhenkilöille kerrotaan koulun pelastussuunnitelma, jonka vastuuhenkilö välittää vastuullaan oleville urheilijoille/majoittujille. Tiedustelut majoituksesta jaana.parviainen(at)savonlinna.fi. puh. 0503405891.

Ulkokengät jätetään koulun sisääntulon oven viereen, eli koulussa ei saa kulkea ulkokengillä.

Mertalan koulun suihkut ovat käytössä perjantaina 28.8. ja lauantaina aamulla.

Aamupala tarjotaan Mertalan koululla la 28.8. klo 7.00 – 8.45.

Lauantaina 28.8. majoitustilojen tulee olla tyhjiä ja roskattomia kello 8.45. Ovet sulkeutuvat klo 9.00. Matkaa Kyrönniemen urheilukentälle majapaikasta on 2,3 km.

Ruokailu
 

Paikka on Kyrönniemen urheilukentän katsomon vieressä. Ruokalistalla on jauhelihakeitto, leivät + levitteet,  suolakurkku, tuorekurkku viipaleina ja lehtisalaatti lehtinä, juomana tarjoillaan vettä ja mehua. Lounaan hinta on 7,00 €/hlö. Ruokalippuvaraukset tehdään SUL:n sähköisellä lomakkeella.

Lounasaika la kello 10.30 - 14.00.

Kilpailutoimisto

Toimisto on avoinna:

Perjantaina Mertalan koululla klo 19:00 - 21:00

Lauantaina urheilukentällä klo 08:00 alkaen katsomon ajanottohuoneessa

Muutokset joukkueiden kokoonpanossa ilmoittautumisajan jälkeen on tehtävä kilpailutoimistoon mahdollisimman aikaisessa vaiheessa.

Yhteystietoja:

Hätänumero: 112

Kilpailupäällikkö Marko Sinkkonen, 0500154821, marko.sinkkonen(at)netti.fi
Puheenjohtaja Esa Repo, 0400893605, esa.repo(at)sulkava.fi
Pääsihteeri Kati Seppänen, 0407516769, katseppanen(at)gmail.com

SUL:n valvoja  aluepäällikkö Ilpo Koponen 0504145085, ilpo.koponen(at)sul.fi

Muonitusvastaava Jari Mikkonen, 0400917200 jarij.mikkonen(at)elisanet.fi
Majoitusvastaava Jaana Parviainen, 0503405891, jaana.parviainen(at)savonlinna.fi

Liikenteen ohjaus Jari Mikkonen, 0400917200 jarij.mikkonen(at)elisanet.fi

Tulospalvelu Ilpo Pakarinen, 0400183514 ilpo.pakarinen(at)gmail.com

Ensiapu Jaana Finer, 0503229375 jaana.finer(at)gmail.com

TERVETULOA VATTENFALL KILOSARJAFINAALIIN KYRÖNNIEMELLE!